תוכנת טיימלס הפתרון המושלם לשיבוץ איסוף וניהול שעות .
התוכנה כוללת את המודולים הבאים :
ניהול לקוחות
פתיחת כרטיס לקוח .
מסך עדכון פרטי לקוח.
טבלת לקוחות.
מנוע חיפוש על פי כל השדות
הדפסה
יבוא לקוחות מאקסל
יצוא לאקסל.
ניהול עובדים
- פתיחת כרטיס עובד.
- מסך עדכון פרטי עובד.
- טבלת עובדים.
- מנוע חיפוש על פי כל השדות.
- יבוא עובדים מאקסל
- הדפסה.
- יצוא לאקסל.
שיבוץ עובדים ברמה שבועית
- הקלדה של תוכנית עבודה ברמה השבועית.
- אפשרות לשבץ עובד ללקוח ברמה יומית , שבועית , חודשית בלחיצת כפתור אחת.
- עדכון ומחיקה של רשומות שהוקלדו.
- הדפסה.
- היסטוריה.
מסך איסוף שעות יומי שבו נאשר את תוכנית העבודה ששיבצנו מבעוד מועד
- כל השיבוצים שביצענו יגיעו למסך זה פה אנו נאשר שבאמת העובד הגיע לעבודה .
- ברגע שנאשר את הרשומה החישוב יבוצע לטוטל .
- הוצאת ריכוזי שעות לעובד או ללקוח בטווח תאריכים.
- המסך מחולק ל 2 חלקים שעות לעובד ושעות ללקוח .
- אפשרות הדפסה נפרדת על פי שעות עובד או לקוח .
- הוצאת דו"ח שעות מפורט לעובד בטווח תאריכים(פרטני יום-לקוח-שעת התחלה-שעת סיום-טוטל)
- יצוא לאקסל.
- היסטוריה.
דו"ח סופי שמאגד את הרשומות כהכנה לתלוש משכורת
- לאחר שכל הרשומות במסך איסוף שעות יומי אושרו ועברו בדיקה
- אנו נעבור למסך הדו"ח סופי נקליד טווח תאריכים ונקבל ריכוז ברמת העובד.
- למשל אם העובד עבד אצל לקוח א 40 שעות ואצל לקוח ב 10 שעות בריכוז נקבל רשומה אחת של 50 שעות
- מסך זה מאפשר להקליד נסיעות , אשל , מענק , רמות שונות של שעות 150-175-200 % ועוד…
- יצוא לאקסל.
